3.1 Anmeldung Gäste
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Login
In Kürze erhalten Sie hier die weiterführenden Links zum Meldewesen.
Ihre Zugangsdaten erhalten Sie bei Ihrer zuständigen Touristinformation.
Neue Meldung
Zum Testen erstellen Sie bitte eine Standardmeldung (Klick auf Button „Standard Meldeschein erstellen").
Gehen Sie nun Schritt für Schritt das Eingabeformular durch. Angefangen bei Unterkunft bis Autokennzeichen. Alle Felder, die mit einem Stern versehen sind, sind so genannte Pflichtfelder. Deren Eingabe ist erforderlich, um die Meldung erfolgreich durchzuführen. Bei der Eingabe der Unterkunft bitte nicht mittels „Auswahlpfeil" agieren, sondern den Namen eingeben. Das Programm macht Ihnen dann von selber Vorschläge.
Bitte geben Sie bei Ihren Tests auch Mitreisende an (Registerblatt "Mitreisender"). Nachdem Sie Ihre Eingaben gemacht haben, überprüfen Sie bitte, ob die Daten in der Index-Übersicht richtig sind.
Meldung bearbeiten / neu melden
Natürlich ist es auch wichtig, bereits vorhandene Meldungen zu bearbeiten. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten „Mandanten". Dort erhalten Sie dann ein Menü aufgeklappt. Zum bearbeiten klicken Sie bitte auf „Bearbeiten", um die Person erneut zu melden einfach auf „neu melden". Die Unterschiede zwischen „Bearbeiten" und „neu melden" sind folgende: - Bei „Bearbeiten" können Sie nur aktuelle, laufende Daten ändern, welche sich im Status „aktiv" befinden. Eine bestehende Meldung wird dabei überschrieben. - Mittels „neu melden" wird der Datensatz dupliziert. Dies ist besonders dann von Vorteil, wenn eine Person früher bereits einmal gemeldet wurde.
Stati
Alle Meldungen sind durch verschiedene Stati gekennzeichnet. Diese werden in der Index-Übersicht angezeigt, wo alle Meldungen nach Status und innerhalb der einzelnen Stati sortiert werden können. Folgende Stati sind vorhanden:
"Roheintrag": Der Roheintrag ist eine unvollständige Meldung, bei der nicht alle Pflichtfelder ausgefüllt werden müssen (keine Meldescheine, keine Abrechnung). Der Vermieter kann dadurch Gäste schon im Voraus "melden" und die fehlenden Daten bei Ankunft des Gastes vervollständigen. Roheinträge können jederzeit bearbeitet und gelöscht werden.
"In Anreise": Die Meldung ist vollständig, d.h. alle Pflichtfelder sind ausgefüllt. Der Gast ist allerdings noch nicht angereist. In diesem Status können Vermieter die Meldung uneingeschränkt bearbeiten und löschen (siehe auch 3.8.Stati). Sobald das Anreisedatum mit dem tatsächlichen Datum übereinstimmt erfolgt eine automatische Statusänderung auf "vor Ort".
"Vor Ort": In diesem Status ist der Gast angereist. Die Meldungen können vom Vermieter jetzt nur noch beschränkt bearbeitet werden (siehe 3.8.Stati)
"abgereist": Sobald das in der Meldung eingetragene Abreisedatum überschritten ist (00.00 Uhr 1. Tag nach Abreise) befindet sich die Meldung im Status "abgereist". Änderungen der Meldung können jetzt nur noch von der TI vorgenommen werden.
"archiviert": Diesen Status erhält eine Meldung drei Monate nach Abreisedatum.
Meldungen filtern
Sie haben zusätzlich die Möglichkeit, die unterschiedlichen Meldungen nach verschiedenen Kriterien zu filtern. Je nachdem, welche Daten Sie benötigen.
Beispiele
- Sie wollen jene Gäste filtern, die als nächstes abreisen.
Dazu lassen Sie sich die Einträge nach dem Status "vor Ort" filtern und sortieren anschließend die Spalte "Abreise" nach dem nächsten Abreisedatum.
- Sie wollen jene Gäste filtern, die in der nächsten Zeit anreisen werden.
Dazu suchen Sie im Filter nach dem Status "in Anreise" ein. Danach sollten die gewünschten Meldungen angezeigt werden. Nun lassen Sie sich diese nach "Anreise" sortieren.
- Sie wollen jene Gäste filtern, die bereits einmal in Reit im Winkl zu Gast waren und jetzt neu gemeldet werden sollen.
Dazu suchen Sie im Filter nach dem Status "abgereist" und gleichzeitig geben Sie im Textfeld den passenden Nachnamen ein. Danach sollte der gewünschte Gast angezeigt werden. Mit Rechtsklick auf den jeweiligen Gast können Sie diesen "neu melden".
Index-Übersicht
ID: Die ID wird automatisch vom Programm generiert
Meldescheinnr.: Dies wird auch automatisch von digiMELDE generiert. Es handelt sich dabei um eine fortlaufende Nummer.
Unterkunft: Zeigt den Namen der Unterkunft an. Jeder Vermieter bekommt hier nur seine eigene Unterkunft angezeigt.
Name, Vorname, Geburtsdatum: Dabei handelt es sich um die Daten des Gastes.
Anreise, Abreise: Zeitraum der Unterbringung
Typ: Gibt den Meldungstyp an. Entweder Standard, Gruppen, Behinderung oder Dauergäste.
Mitr.: Gibt an, wie viele mitreisende Personen es gibt (wichtig für die Berechnung der Kurtaxe).
Kurbeitrag: Zeigt den Betrag der Kurtaxe an.
Zeitstempel: Zeigt, wann der Datensatz zuletzte bearbeitet wurde.
Status: Hier können Sie zwischen „Roheintrag", „in Anreise" „vor Ort" und „abgereist" unterscheiden (siehe oben; 3.8. Stati).
!!! Sie können die Übersicht nach allen Registerblättern sortieren - alphabetisch und chronologisch !!!
Meldeschein erstellen
Einen Meldeschein können Sie entweder im Meldevorgang selber, oder in der Index-Übersicht (mittels rechter Maustaste) erstellen. Hier wiederum können Sie unterscheiden zwischen Meldeschein und Meldeschein komplett. Bitte den Meldeschein komplett nicht drucken! Dieser dient lediglich dazu, eine 1:1 Ansicht des fertigen Meldescheins zu bieten.
Meldeschein und Gastkarten drucken
Beim Drucken des Meldescheins und der Gastkarten bitte folgendes beachten:
- Bitte in den Druckeigenschaften unter „Anpassen der Seitengröße" immer „Keine" einstellen. Ansonsten kann es passieren, dass Teile der Meldung abgeschnitten werden.
Abläufe / Prozesse
- Anmelden am System mit Login
- Gästeanmeldung (Neu oder bereits vorhanden)
- Eingabe der Meldedaten
- Ausdruck Meldeschein / Gastkarte(n)
